Excel 2007 और बाद के संस्करणों के लिए MS Excel की कार्यपुस्तिका या फ़ाइल स्वरूप का विस्तार .xlsx है। Excel 2003 और पुराने संस्करणों के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन .xls है।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट में, नया दस्तावेज या विंडो खोलने की शॉर्टकट कुंजी Ctrl+N है। यह कुंजी दबाने से एक नया दस्तावेज या विंडो खुल जाएगी।

2. यदि आप एक विशिष्ट प्रकार का दस्तावेज खोलना चाहते हैं, तो आप Ctrl+N कुंजी संयोजन के बाद एक विशिष्ट दस्तावेज प्रकार का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो आप Ctrl+N कुंजी संयोजन के बाद Word Document का चयन कर सकते हैं।

3. यहां कुछ अन्य शॉर्टकट कुंजी दी गई हैं जो नया दस्तावेज या विंडो खोलने के लिए उपयोग की जा सकती हैं-

- Ctrl+O: मौजूदा दस्तावेज़ खोलें

- Ctrl+S: वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजें

- Ctrl+P: वर्तमान दस्तावेज़ को प्रिंट करें

- Ctrl+X: चयनित सामग्री को काटें

- Ctrl+C: चयनित सामग्री को कॉपी करें

- Ctrl+V: चयनित सामग्री को पेस्ट करें

- Ctrl+Z: पिछली क्रिया को रद्द करें

- Ctrl+Y: पिछली क्रिया को रीडू करें

MS Access 2010 में, उपयोगकर्ता द्वारा डेटा प्रकार दर्ज या बदला नहीं जा सकता है।

- आटो टेक्स्ट (Auto Text)

- डेट/टाइम (Date/Time)

- ऑटो नम्बर (Auto Number)

1. एमएस एक्सेस 2010 में, उपयोगकर्ता या तो डिजाइन व्यू या डेटाशीट व्यू में एक नई टेबल बना सकता है।

2. एक्सेस 2010 एक डेटाबेस एप्लिकेशन डिज़ाइन और परिनियोजन उपकरण है जिसका उपयोग आप महत्वपूर्ण जानकारी पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं। आप अपना डेटा अपने कंप्यूटर पर रख सकते हैं, या आप वेब पर प्रकाशित कर सकते हैं - ताकि अन्य लोग वेब ब्राउज़र के साथ आपके डेटाबेस का उपयोग कर सकें।

1. एम.एस. एक्सेल में निम्न चार्ट बनाया जा सकते है।

- कॉलम - चार्ट

- लाइन चार्ट

- पाई चार्ट

- डोनट चार्ट

- बार चार्ट

- एरिया चार्ट

- XY (स्कैटर) चार्ट

- बबल चार्ट

- स्टॉक चार्ट

- सर्फेस चार्ट

- रडार चार्ट

- कॉम्बो चार्ट

1. फाइल एक्सप्लोरर या फाइल मैनेजर खोलने की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + O है।

2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और अन्य सभी स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में, Ctrl+O दबाने से ओपन विंडो खुल जाती है, जिससे आप अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत मौजूदा स्प्रेडशीट को लोड कर सकते हैं।

3. Microsoft PowerPoint में, Ctrl+O ओपन विंडो लाता है, जिससे आप अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत मौजूदा प्रस्तुति को लोड कर सकते हैं।