2. आइकन्स एक छोटी सी तस्वीर है जो एक प्रोग्राम, फोल्डर या प्रोग्राम फंक्शन का प्रतिनिधित्व करती है और जब इन पर डबल क्लिक किया जाता है तो उपयोगकर्ता के यूजर इंटरफेस में प्रदर्शित होता है।

1. मेल मर्ज MS word में एक ऐसी सुविधा है जिसका प्रयोग करके बहुत सारे अथवा अलग अलग लेटर्स, इन्विटेशन कार्ड्स , पर्सनल लेटर्स को कम से कम समय में अनेक लोगों को भेज सकते है।

2. यह फीचर उस स्थिति में अधिक उपयोगी होता है जब एक यूजर को कोई एक लीटर या इन्विटेशन कार्ड हजारों लोगों तक पहुंचाना होता है।

3. हम एक उदाहरण द्वारा मेल मर्ज को समझ सकते है । मान लीजिए हमें एक लेटर या कार्ड को 1000 अलग अलग व्यक्तियों को उनके नाम व पते के साथ भेजना है तो उस स्थिति में हमें 1000 बार उस लेटर को उन सभी लोगों के लिए कॉपी पेस्ट करेंगे तो उसमे बहुत समय नष्ट होगा, ऐसे में हम एक डाटा बेस बनाएंगे जिसने सभी प्राप्त कर्ता के नाम, पता तथा अन्य जानकारी होगी । यह डाटा बेस की फाइल MS एक्सेल या MS एक्‍सेस की होती है।

1. प्रेजेंटेजें टेशन में विद्यमान सभी स्लाइड का एक जैसा प्रदर्शन चाहने के लिए प्रेजेंटेजेंटेशन डिजाइन टेंप्लेट का प्रयोग किया जाता हैं।

2. एक प्रेजेंटेशन डिज़ाइन टेम्पलेट एक तैयारी गई थीम है जिसमें पाठ, छवियां, आकार और रंग शामिल हैं। टेम्पलेट का उपयोग करके, आप सभी स्लाइडों के लिए एक समान रूप और अनुभव बना सकते हैं।