फ़ाइल को सहेजने और सेकेंडरी स्टोरेज में संग्रहीत होने पर कंप्यूटर बंद करने के बाद भी डेटा वही रहता है। सेकेंडरी स्टोरेज डिवाइस, जैसे हार्ड ड्राइव, सॉलिड-स्टेट ड्राइव और ऑप्टिकल डिस्क, गैर-वाष्पशील स्टोरेज मीडिया हैं। इसका मतलब यह है कि बिजली बंद होने पर भी वे डेटा बरकरार रखते हैं। अस्थिर मेमोरी (जैसे रैम) के विपरीत, जो कंप्यूटर बंद होने पर अपनी सामग्री खो देती है, सेकेंडरी स्टोरेज में संग्रहीत डेटा तब तक बरकरार रहता है जब तक कि इसे जानबूझकर हटाया या संशोधित नहीं किया जाता है।

दिए गए विकल्पों में से कैश मेमोरी का एक्सेस समय सबसे कम है। कैश मेमोरी एक उच्च गति प्रकार की अस्थिर कंप्यूटर मेमोरी है जो उच्च गति डेटा भंडारण और प्रोसेसर तक पहुंच प्रदान करती है। यह मुख्य मेमोरी (रैम) से तेज़ है क्योंकि यह सीपीयू चिप पर या उसके बहुत करीब स्थित है और अक्सर एक्सेस किए गए डेटा और निर्देशों को संग्रहीत करता है। कैश मेमोरी से डेटा एक्सेस करना रैम से एक्सेस करने की तुलना में बहुत तेज़ है, जिससे कैश मेमोरी एक्सेस समय के मामले में सबसे तेज़ प्रकार की मेमोरी बन जाती है।

सिस्टम सॉफ़्टवेयर एक प्रोग्राम है जिसे कंप्यूटर के हार्डवेयर और एप्लिकेशन को चलाने और इसके संसाधनों, जैसे इसकी मेमोरी, प्रोसेसर और डिवाइस को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर चलाने के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म भी प्रदान करता है, और सिस्टम सॉफ़्टवेयर आमतौर पर कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ बंडल किया जाता है।

उल्लिखित सभी त्रुटियाँ OS द्वारा नियंत्रित की जाती हैं। ओएस अपने सभी संसाधनों की लगातार निगरानी कर रहा है। साथ ही, OS लगातार त्रुटियों का पता लगा रहा है और उन्हें ठीक कर रहा है।

1. डिजिटल वर्सेटाइल डिस्क (डीवीडी), जिसे कभी-कभी डिजिटल वीडियो डिस्क (डीवीडी) के रूप में भी जाना जाता है, डिजिटल डेटा संग्रहीत करने के लिए एक ऑप्टिकल डिस्क भंडारण मीडिया प्रारूप है।

2. डीवीडी समान डिस्क होने पर कॉम्पैक्ट डिस्क (सीडी) की तुलना में उच्च भंडारण क्षमता प्रदान करता है।

3. यह एक डिजिटल ऑप्टिकल खुराक भंडारण प्रारूप है। इसका उपयोग वीडियो, ऑडियो, चित्र या डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है।

MS PowerPoint में, 'Save As' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन F12 है। F12 दबाने पर सीधे 'Save As' डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जिससे आप मौजूदा प्रेजेंटेशन को नए नाम से या किसी अलग स्थान पर सेव कर सकते हैं।

विशिष्ट नेटवर्क आवश्यकताओं और स्थितियों के आधार पर, सभी तीन घटकों-COAX (समाक्षीय केबल), फाइबर (ऑप्टिकल फाइबर केबल), और STP (परिरक्षित मुड़ जोड़ी केबल) का उपयोग ईथरनेट कनेक्टिविटी के लिए LAN में किया जा सकता है। समाक्षीय, फाइबर ऑप्टिक और परिरक्षित मुड़ जोड़ी सहित विभिन्न प्रकार के ईथरनेट केबलों का उपयोग डेटा ट्रांसफर गति, दूरी और विद्युत चुम्बकीय हस्तक्षेप के प्रति संवेदनशीलता जैसे कारकों के आधार पर किया जाता है।

ऑपरेटिंग सिस्टम का मुख्य कार्य कंप्यूटर के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों घटकों को नियंत्रित करना है। यह एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, हार्डवेयर संसाधनों का प्रबंधन करता है और सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन को कंप्यूटर के हार्डवेयर के साथ चलने और इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है। जबकि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा किया जाने वाला कार्य है, इसकी प्राथमिक भूमिका सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के बीच संचार की सुविधा प्रदान करना है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कंप्यूटर ठीक से काम कर रहा है।