प्रतियोगी परीक्षाओं के लिए MS ऑफिस के प्रश्न और उत्तर
हम आधुनिक युग को कम्प्यूटर का युग कह सकते है क्योंकि आजकल सभी नीजी और सरकारी कार्यालयों में कम्प्यूटर पर ही कार्य किया जाता है। इसलिए प्रतियागी परीक्षा की तैयारी कर रहें सभी अभ्यर्थियों को कम्प्यूटर का ज्ञान होना आवश्यक है। साथ ही MS ऑफिस प्रश्न और उत्तर बैंक पीओ, क्लर्क, एसबीआई बैंक परीक्षा और एसएससी परीक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं। इस ब्लॉग में हम एमएस ऑफिस प्रश्न और उत्तर प्रदान कर रहे हैं जो सभी प्रतियोगी परीक्षाओं में पूछे जाते हैं। एमएस कार्यालय प्रश्न और उत्तर आपके कंप्यूटर ज्ञान में सुधार करेंगे।
तो, इन सवालों के जवाब के साथ अभ्यास रखें और अपनी शंकाओं को दूर करें।
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एमएस ऑफिस प्रश्न
Q : माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में 'सेव ऐज' डायलॉग बॉक्स ओपन करने के लिए कुंजी संयोजन क्या है?
(A) F12
(B) Alt+F फिर D
(C) Alt+F फिर E
(D) Alt+F फिर O
Correct Answer : A
Explanation :
MS PowerPoint में, 'Save As' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन F12 है। F12 दबाने पर सीधे 'Save As' डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जिससे आप मौजूदा प्रेजेंटेशन को नए नाम से या किसी अलग स्थान पर सेव कर सकते हैं।
एम एस एक्सेल की वर्कबुक या फाइल का extension होता है-
(A) .DOC
(B) .XLX
(C) .XLC
(D) .XLSX
Correct Answer : D
Explanation :
Excel 2007 और बाद के संस्करणों के लिए MS Excel की कार्यपुस्तिका या फ़ाइल स्वरूप का विस्तार .xlsx है। Excel 2003 और पुराने संस्करणों के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन .xls है।
किसी सेल में किए गए कार्य में संशोधन करना कहलाता है-
(A) एडिटिंग
(B) रेंज
(C) फिक्सिंग
(D) उपर्युक्त में से कोई नहीं
Correct Answer : B
Explanation :
दरअसल, एक्सेल में किसी सेल में किए गए कार्य के संशोधन को आमतौर पर सेल को "संपादित करना" कहा जाता है, न कि "रेंज"। किसी सेल को संपादित करने का अर्थ है उस विशिष्ट सेल के भीतर डेटा या सूत्र को बदलना या संशोधित करना। एक्सेल में एक "रेंज" एक वर्कशीट पर दो या दो से अधिक कोशिकाओं के समूह को संदर्भित करता है। जब आप किसी सेल को संपादित करते हैं, तो आप उस विशेष सेल की सामग्री में परिवर्तन कर रहे होते हैं।
एक्सेल 2003 में रो की संख्या ______ होती है।
(A) 65535
(B) 65536
(C) 65534
(D) 65533
Correct Answer : B
Explanation :
एक्सेल 2003 में पंक्तियों की संख्या 65,536 है। Excel 2003 में प्रत्येक वर्कशीट में 65,536 पंक्तियाँ और 256 कॉलम होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में एक पैराग्राफ नीचे जाने के लिए कुंजी संयोजन क्या है?
(A) डाउन एरो
(B) शिफ्ट+डाउन एरो
(C) कण्ट्रोल+डाउन एरो
(D) ऑल्ट+डाउन एरो
Correct Answer : C
Explanation :
दरअसल, MS PowerPoint (और अधिकांश अन्य वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों) में, एक पैराग्राफ को नीचे ले जाने के लिए कुंजी संयोजन "एंटर" होता है। "एंटर" कुंजी दबाने पर कर्सर अगले पैराग्राफ पर चला जाता है। यदि आप कर्सर को एक ही पैराग्राफ के भीतर एक पंक्ति से नीचे ले जाना चाहते हैं, तो आप "डाउन एरो" कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। PowerPoint में एक पैराग्राफ को नीचे ले जाने के लिए कोई विशिष्ट डिफ़ॉल्ट कुंजी संयोजन नहीं है; यह एक नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए "एंटर" कुंजी का उपयोग करने के बारे में है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 के डॉक्यूमेंट में पृष्ठ संख्या डालने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है?
(A) एडिट
(B) फॉर्मेट
(C) इन्सर्ट
(D) होम
Correct Answer : C
Explanation :
Microsoft Word 2019 में, आप "इन्सर्ट" टैब का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर जोड़ सकते हैं। "इन्सर्ट" टैब में "पेज नंबर" विकल्प सहित विभिन्न विकल्प शामिल हैं, जो आपको अपने दस्तावेज़ में विभिन्न स्थानों पर पेज नंबर डालने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डिफॉल्ट चार्ट का प्रकार है?
(A) पाई चार्ट
(B) लाइन चार्ट
(C) सरफेस चार्ट
(D) कॉलम चार्ट
Correct Answer : D
Explanation :
Microsoft Excel में, अधिकांश डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार "कॉलम चार्ट" है। जब आप किसी विशिष्ट प्रकार को निर्दिष्ट किए बिना एक्सेल में एक नया चार्ट बनाते हैं, तो यह आमतौर पर एक कॉलम चार्ट से शुरू होता है जहां डेटा बिंदुओं को लंबवत बार के रूप में दर्शाया जाता है। बेशक, आप बाद में अपनी प्राथमिकताओं और उस डेटा के प्रकार के आधार पर चार्ट प्रकार बदल सकते हैं जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं।
मेल मर्ज निम्न में से किसका घटक है?
(A) एमएस वर्ड
(B) एमएस एक्सेल
(C) वर्डप्रेस
(D) एमएस एक्सेस
Correct Answer : A
Explanation :
मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सुविधा है जो आपको एक मुख्य दस्तावेज़ (सामान्य सामग्री युक्त) को डेटा स्रोत (जैसे एक्सेल स्प्रेडशीट या डेटाबेस) के साथ जोड़कर वैयक्तिकृत दस्तावेज़, जैसे पत्र, लिफाफे या लेबल बनाने की अनुमति देता है। इसमें व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए विशिष्ट जानकारी शामिल है। इस सुविधा का उपयोग आमतौर पर बड़े पैमाने पर मेलिंग या वैयक्तिकृत संचार सामग्री बनाने के लिए किया जाता है।
इंक-जेट प्रिन्टर्स या बैण्ड प्रिन्टर्स को वर्गीकृत किया जाता है जैसे –
(A) कैरेक्टर प्रिन्टर्स (Character Printers)
(B) इंक प्रिन्टर्स (Ink Printers)
(C) लाइन प्रिन्टर्स (Line Printers)
(D) ऑफ-बैण्ड प्रिन्टर्स (Of-Band Printers)
Correct Answer : A
Explanation :
इंक-जेट प्रिंटर या बैंड प्रिंटर को प्रिंटिंग विधि के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।
एम.एस, वर्ड 2010 के किस टैब (Tab) में हैडर और फूटर विकल्प उपलब्ध हैं?
(A) इन्सर्ट टैब (InsertTab)
(B) व्यू टैब (View Tab)
(C) पेज लेआउट टैब (Page Layout Tab)
(D) प्रिंट लेआउट टैब (Print Layout Tab)
Correct Answer : A
Explanation :
MS वर्ड 2010 के इन्सर्ट टैब में हैडर और फूटर विकल्प उपलब्ध हैं। इन्सर्ट टैब पर, हैडर और फूटर विकल्प हेडर्स एंड फ़ूटर ग्रुप में पाए जाते हैं।